Medewerker personeelsadministratie - 32-40 uur

"Denk jij graag mee met vraagstukken die je krijgt vanuit de organisatie en werk je oplossingsgericht aan het behalen van goede resultaten? Voer je je werk gestructureerd uit en ben je gewend in processen te werken en denken? Dan zijn wij op zoek naar jou!"

Vebego is een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, publieke sector en de gezondheidszorg. Ruim 100 bedrijven maken onderdeel uit van Vebego. Het Vebego Service Center voert de financiële administratie, salarisadministratie en personeelsadministratie uit voor een aantal van de Vebego bedrijven. Dit net opgerichte Service Center is nog volop in ontwikkeling waarbij de nadruk ligt op het door ontwikkelen van de systemen en het samen met de bedrijven optimaliseren van werkprocessen.

Het Vebego Service Center is gevestigd in Heerlen en verleent diensten aan de Vebego bedrijven die landelijk georiënteerd zijn. De Manager personeels- en salarisadministratie wordt jouw leidinggevende.

Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de in-, door- en uitstroom van direct personeel. Dit doe je in samenwerking met HR adviseurs en leidinggevenden uit de operatie en in lijn met het beleid van de verschillende Vebego bedrijven. Hierbij hou je natuurlijk ook rekening met actuele wet- en regelgeving en richtlijnen vanuit de cao.

Wat verwachten we van jou in deze functie:

• Het verwerken van algemene personeelsgegevens en mutaties in het geautomatiseerde personeelsinformatiesysteem (SAP HCM).
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Samen met je collega's bied je administratieve ondersteuning bij overnames.
• Je beheert de personeelsdossiers en archiveert de aangeleverde en verwerkte personeelsgegevens.
• Je voert werkzaamheden uit op een specialistisch gebied zoals verzuim, en werving en selectie.
• Je bent aanspreekpunt voor leidinggevenden uit een bepaalde regio en voorziet de organisatie van relevante managementinformatie.

Naast deze inhoudelijk functie eisen zijn we op zoek naar kandidaten die passen bij de manier waarop we binnen het Vebego Service Center werken.


Jij herkent jezelf hierin:

• Onze "Friple A" (Afstemmen, Afspreken, Aanspreken en Accepteren) past jou uitstekend
• Je bent resultaat-, oplossings- en doelgericht
• Je staat voor vakmanschap
• Je bent betrokken, betrouwbaar en klantgericht
• Plannen & organiseren gaat jou goed af en je gaat nauwkeurig te werk
• Je bent een echte teamspeler met plezier in je vak en pakt zaken snel op
• Tot slot ben je in staat om onder druk goed te functioneren

Ervaring:

• Een MBO+ werk- en denkniveau in de richting van Human Resources (P&A)
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een HR Service afdeling.
• Kennis van de schoonmaak cao is een pre
• Je hebt ervaring met en gevoel voor systemen (zoals SAP HCM, Microsoft Office, e.d.)

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel via onderstaande button. Met vragen kun je terecht bij Vera Duijsings (HR adviseur), via 088-0990880.